Qualora fosse necessario rettificare le registrazioni già annotate sul registro cronologico di carico e scarico in formato cartaceo, dopo il passaggio al registro cronologico di carico e scarico in formato digitale, per garantire la tracciabilità, è fondamentale che la registrazione originaria e la relativa rettifica siano chiaramente collegate e riportate sullo stesso documento.

    Modalità operative per gestire le rettifiche

L’operatore può scegliere tra due modalità alternative, entrambe valide:

1. Annotazione della rettifica sul registro cronologico di carico e scarico in formato cartaceo (successivamente all’apertura del registro cronologico di carico e scarico digitale)

È possibile annotare la rettifica direttamente sul registro cronologico di carico e scarico in formato cartaceo, purché le sue pagine non siano già state annullate. In tal caso, l’operatore dovrà:

• Inserire nell’annotazione la dicitura:
  “Rettifica che segue la numerazione progressiva del presente Registro cronologico effettuata successivamente al passaggio al formato digitale”
• Numerare la rettifica in modo progressivo rispetto all’ultima registrazione riportata sul registro cronologico di carico e scarico in formato cartaceo, aggiungendo un suffisso (nr. registrazione di rettifica seguita dal suffisso “R”).

2. Annotazione della rettifica sul registro cronologico di carico e scarico in formato digitale già aperto

L’operatore può riportare entrambe le registrazioni (originaria e rettifica) sul registro cronologico di carico e scarico in formato digitale aperto. In questo caso:

• La registrazione originaria va inserita nel registro cronologico di carico e scarico in formato digitale con la nota:
  “Registrazione già annotata nel registro cartaceo con anno/numero progressivo 202x/____ del gg/mm/aaaa”.
  La numerazione di tale annotazione deve essere progressiva rispetto all’ultimo numero inserito nel registro cronologico di carico e scarico in formato digitale;
• La rettifica verrà anch’essa registrata digitalmente, con numerazione progressiva rispetto all’ultima annotazione. Tale rettifica dovrà fare riferimento all'annotazione inserita secondo quanto descritto nel punto precedente.