Il destinatario trasmette al produttore/detentore e al trasportatore il file .xfir compilato e firmato contenente i dati di accettazione.

Il produttore/detentore e il trasportatore scaricano la copia completa del FIR digitale (file .xfir) restituita dal destinatario attraverso: 

• l’interoperabilità tra il sistema gestionale del destinatario e il RENTRI; 
• i servizi di supporto messi a disposizione dal RENTRI. 

Il file .xfir restituito dal destinatario, scaricato sia dal produttore e sia dal trasportatore deve essere conservato a norma. Anche il destinatario è tenuto alla conservazione a norma del file .xfir.  

Il file .xfir deve essere sottoposto a conservazione a norma in ogni caso, sia quando il FIR digitale è riferito a rifiuti non pericolosi, sia quando riguarda rifiuti pericolosi. 

Si precisa che i servizi di supporto non prevedono funzionalità per lo scarico massivo dei file .xfir.