La Modalità Operativa 17, allegata al Decreto Direttoriale n. 143 del 6 novembre 2023, al paragrafo 4 considera necessario che il software gestionale adottato dagli operatori produca, al fine della riproduzione dei documenti, i file “di stampa” dei registri cronologici di carico e scarico in un formato idoneo ad una gestione informatizzata (tipicamente in formato PDF/A oppure anche semplicemente in formato PDF).

L'art. 4 comma 3 del Decreto 4 aprile 2023 n. 59 specifica che “…le registrazioni sono rese consultabili agli organi di controllo con mezzi informatici messi a disposizione dall'operatore, che ne deve assicurare il corretto funzionamento e costituiscono informazione primaria e originale da cui è possibile effettuare, su diversi tipi di supporto, riproduzioni e copie per gli usi consentiti dalla legge.” 

Come riportato nelle modalità operative è il software gestionale che deve produrre i file di stampa, in quanto rappresentazione autentica in formato PDF dei dati presenti nell’esportazione in formato XML secondo lo schema XSD definito da RENTRI.