Il registro cronologico di carico e scarico è tenuto esclusivamente in modalità digitale a decorrere dalle seguenti scadenze:

• a decorrere dal 13 febbraio 2025 per i soggetti tenuti ad iscriversi al RENTRI dal 15 dicembre 2024 ed entro il 13 febbraio 2025; 
• a decorrere dalla data di iscrizione per i soggetti tenuti ad iscriversi al RENTRI dal 15 giugno 2025 ed entro il 14 agosto 2025;
• a decorrere dalla data di iscrizione per i soggetti tenuti ad iscriversi al RENTRI dal 15 dicembre 2025 ed entro il 13 febbraio 2026.

Dalle scadenze sopra indicate il registro cronologico di carico e scarico non potrà più essere vidimato presso la Camera di Commercio.

Il registro cronologico di carico e scarico in formato digitale è vidimato digitalmente dal servizio di vidimazione digitale delle Camere di Commercio accessibile tramite la piattaforma telematica RENTRI.

Nel caso di tenuta del registro attraverso i sistemi gestionali dell'utente, il servizio consiste nel rilascio di un codice di identificazione univoco per la vidimazione digitale, azione propedeutica all’apertura di un nuovo registro di carico e scarico.

Il codice di identificazione univoco del registro cronologico di carico e scarico, che equivale alla vidimazione del registro stesso, è generato dal RENTRI e deve essere riportato dai sistemi gestionali nell’intestazione di ogni pagina all’atto della rappresentazione stampabile del registro informatico. L’identificativo unico delle registrazioni trasmesse, anch’esso prodotto dal RENTRI, deve essere acquisito dai sistemi gestionali nel registro informatico.

Per la vidimazione del registro cronologico di carico e scarico in formato digitale, è necessario fare riferimento alla Modalità Operativa 8 “Vidimazione digitale del registro cronologico di carico e scarico" pubblicate sul portale del RENTRI”, riportata nelle Modalità Operative approvate con Decreto direttoriale n. 143 del 6 novembre 2023 e pubblicate sul sito del RENTRI, che illustra come i soggetti che utilizzano i propri sistemi gestionali per la tenuta del registro cronologico di carico e scarico in modalità digitale devono effettuare la vidimazione digitale del registro.

Nel caso di soggetti che utilizzano il servizio di supporto messo a disposizione dal RENTRI, per l’assolvimento degli obblighi relativi alla tenuta dei registri cronologici di carico e scarico in modalità digitale, la vidimazione è effettuata in maniera automatica dal servizio stesso.

La vidimazione digitale non ha alcun costo.