Se il trasportatore ha trasmesso la copia del FIR cartaceo mediante i servizi specifici resi disponibili dal RENTRI, gli operatori coinvolti nelle diverse fasi del trasporto possono scaricare la copia, completa in tutte le sue parti e sottoscritta dal destinatario, con tre modalità:

a) accedendo alla propria area riservata del RENTRI;

b) inserendo gli estremi del FIR nell'apposita funzione disponibile sul portale RENTRI;

c) scansionando il QR Code presente sulla copia in proprio possesso.

Il QR code riportato sul FIR, se letto con un apposito lettore ottico o uno smartphone, rende possibile verificare l’origine del documento e leggere i relativi dati e le informazioni.