I sistemi gestionali utilizzati dall’operatore per la tenuta del registro di carico e scarico in formato digitale devono garantire nella formazione del documento il rispetto delle regole tecniche di cui al Codice dell’amministrazione digitale ed in particolare:

• Art. 39, “Libri e scritture”, ultima modifica: D.lgs. 13 dicembre 2017, n. 217 (in G.U. 12/01/2018, n.9);
• Art. 44, “Requisiti per la gestione e conservazione dei documenti informatici”, ultima modifica: DL 16 luglio 2020, n. 76 (in SO n.24, relativo alla G.U. 16/07/2020, n.178);
• Art. 71, “Regole tecniche”, ultima modifica: D.lgs. 13 dicembre 2017, n. 217 (in G.U. 12/01/2018, n.9;
• Linee Guida AgID sulla Formazione, Gestione e Conservazione dei documenti informatici adottate secondo il procedimento di cui all'articolo 71 del CAD.

Le regole per la tenuta in formato digitale dei registri di carico e scarico sono richiamate nella Modalità operativa 17 “specifiche tecniche” delle Modalità operative approvate con Decreto direttoriale n. 143 del 6 novembre 2023 e pubblicate sul sito del RENTRI.